Aktualności
IFORMACJA ZARZĄDU R.O.D. im. T. KOŚCIUSZKI O WYKONANIU ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW za 2021r.
Rok 2021 choć trudny z powodu pandemii i związanych z nią obostrzeń był dla Zarządu ROD bardzo pracowity; w zgodzie z dyktowanymi epidemią przepisami wykonywaliśmy swoje obowiązki.
W styczniu i lutym przygotowaliśmy dokumentację na Walne Zebranie Sprawozdawcze za lata 2019 i 2020.
Przy głównym wejściu do ogrodu zamontowaliśmy nowe gabloty ogłoszeń oraz banner reprezentacyjny ROD.
W marcu przygotowaliśmy hydrofornię do uruchomienia wodociągu, który rozpoczął dostarczanie wody na działki w dniu 15.04.2021 r.
W maju przeprowadziliśmy modernizację oczka wodnego na Placu Magnolii: oczko zostało pogłębione, poszerzone i wyłożone nową, wytrzymałą folią. Brzegi oczka i kaskada zostały zagospodarowane, a zbiornik wyposażono w pompę zapewniającą obieg zamknięty wody i jej napowietrzanie.
Z pomocą działkowców, którym bardzo dziękujemy Plac Magnolii został wypielony i uporządkowany.
Zarząd wystąpił do Urzędu Miasta Płocka o przyznanie dotacji. Uzyskaliśmy 30 tysięcy dotacji celowej na modernizację oświetlenia Alei Głównej i Placu Magnolii.
Zorganizowaliśmy także plantowanie dzikiego wysypiska odpadów w parowie Alei Zachodniej za pomocą wynajętej koparko-spycharki.
W czerwcu komisje powołane przez Zarząd przeprowadziły przeglądy działek. Oceniano ich wygląd i zagospodarowanie w zgodzie z Regulaminem ROD. Użytkownicy działek budzących zastrzeżenia zostali wezwani do ich uporządkowania.
1
Także w czerwcu Zarząd wysłał do działkowców zaproszenia na Walne Zebranie Sprawozdawcze, które z powodu pandemii dotyczyło lat 2019 i 2020. Odbyło się ono17 lipca 2021 r.
Na wniosek Urzędu Miasta uczestniczyliśmy w porządkowaniu pasa zieleni na brzegu rzeki Brzeźnicy przylegającego do granic Ogrodu. W pracach tych oprócz Zarządu uczestniczyło 5 działkowców, którym bardzo dziękujemy.
W lipcu na zlecenie Zarządu elektryk wymienił liczniki energii elektrycznej z 11 działek. Liczniki zostały przeniesione z altan i zamontowane w skrzynkach elektrycznych umieszczonych na alejkach.
Dla zachowania zasad bezpieczeństwa i z obowiązku wynikającego ze stosownych przepisów Zarząd zlecił firmie zewnętrznej wykonanie pomiarów rezystancji instalacji ogrodowej. Pomiary takie należy obligatoryjnie przeprowadzać co 5 lat.
W lipcu, na skutek ulew i wichur ogród był nękany awariami instalacji elektrycznej, hydroforni i wodociągu. Walczyliśmy także z usuwaniem połamanych drzew w alejach. W naprawie wodociągu pomagali nam działkowcy z działek nr 403 i 542 – bardzo im dziękujemy.
W sierpniu wymieniliśmy stare, zepsute krzesła w świetlicy na zakupione nowe. Stare krzesła są składowane w piwnicy.
W tymże miesiącu firma zewnętrzna rozpoczęła prace modernizacyjne oświetlenia. Aleja Główna i Plac Magnolii zostały wyposażone w nowoczesne, bezpieczne i tańsze w eksploatacji oświetlenie. Nowe oświetlenie zdobi ogród i przyczynia się do bezpieczeństwa działkowców i ich własności. Modernizacja oświetlenia została zakończona zgodnie z umową w dniu 30 września 2021 r. Wymieniono także na nowy maszt flagowy – poprzedni był skorodowany i zagrażał bezpieczeństwu działkowców.
2
We wrześniu Zarząd zwrócił się do działkowców o pomoc w uporządkowaniu wcześniej splantowanego placu w parowie Alei Zachodniej, który to plac działkowcy na nowo przekształcili w dzikie wysypisko śmieci. Wywożono tam wszelkie śmieci, gałęzie, uschnięte bukszpany, gruz, plastik a nawet święte obrazy. Z ok. 800 działkowców do pomocy stawiło się troje. Teren został uporządkowany, ale Zarząd podjął uchwałę o zamknięciu dostępu do tego miejsca. Decyzja ta została podjęta także ze względów bezpieczeństwa, gdyż teren tego placu jest grząski, spadzisty, zagraża osunięciem i uniemożliwia wjazd ciężkiego sprzętu, który mógłby być pomocny przy porządkach.
Także we wrześniu wystąpiła także poważna awaria na terenie hydroforni. Awarię usuwali panowie z Zarządu a do pomocy stawili się działkowcy z działek nr 62 i 480. Szczególnie im dziękujemy, gdyż jako jedyni odpowiedzieli na prośbę o pomoc ogłaszaną w gablotach. Brak pomocy ze strony działkowców to duży problem. Tylko kilkoro z nich pomagało w październiku po zakończeniu prac modernizacyjnych oświetlenia kiedy znowu porządkowaliśmy Plac Magnolii. Zaś w listopadzie zostało zdemontowane stare, uszkodzone ogrodzenie Placu i zastąpione nowym płotem okalającym ten teren.
18 października został zamknięty wodociąg ogrodowy wcześniej przygotowany na okres zimowy.
Także w październiku Zarząd dokonał rozliczenia dotacji celowej z Urzędu Miasta. Urząd przyjął to rozliczenie bez zastrzeżeń.
W listopadzie, po końcowym terminie wyznaczonym na dokonanie opłat wysłano wezwania do tych działkowców, którzy nie wywiązali się z obowiązku opłat ogrodowych.
Z końcem miesiąca uruchomiono także responsywną stronę internetową ROD o adresie : rodkosciuszkiplock.pl
3
W grudniu odszedł do Pana V-ce Prezes Zarządu ds Technicznych p. Władysław Jóźwiak. Zarząd, i liczni działkowcy pożegnali Go uczestnicząc w uroczystościach pogrzebowych z udziałem pocztu sztandarowego ROD.
Przed Świętami Bożego Narodzenia zorganizowaliśmy uroczyste spotkanie opłatkowe dla działkowców. Odbyło się ono w miłej atmosferze. Wszystkim uczestnikom spotkania serdecznie dziękujemy.
Grudzień był także miesiącem zmian w sposobie obsługi bankowej i księgowej: Celem zmniejszenia opłat bankowych uruchomiliśmy bankowość elektroniczną oraz w ramach porozumienia z O.M. P.Z.D. przystąpiliśmy do Ośrodka Finansowo - Księgowego prowadzącego rozliczenia księgowe ROD.
W całym, 2021 roku Zarząd odbył 16 posiedzeń i podjął 275 Uchwał.
Przez cały rok członkowie Zarządu angażowali się w załatwianie spraw działkowców - ich skarg, wniosków, próśb i problemów.
Reasumując rok 2021 był bardzo pracowity, pełen zajęć i działań na rzecz i dobro Rodzinnego Ogrodu.